会议发布会需要注意些什么
一场成功的会议发布会,离不开这些细节布置和注意事项:
1、有一则召开会议的消息发送或者吹风会宣传,晓喻广大与会人员和主要嘉宾。
2、有一个好的会场布置,主要包括会议场所的选择,会场主题展板的设计与安装、会议主要嘉宾座席预设、灯光音响设备调试和PPT展示平台的布置,以及照相摄像人员和器材的安排等。
3、有一份好的会议议程,主要包括精炼的会议活动计划,领导主旨讲话、金句和图片的撰写与印刷,会议精彩亮点的发布展示,嘉宾互动问答的提炼和预选等。
4、有一个好的会务团队,主要包括会场主持人的遴选,礼仪、安保服务人员的选拔与训练,中场休息区和停车场的安排等。
5、有一场完善的会前预演,主要包括会议活动过程的预演,会议冷场、热场气氛的渲染与控制,以及会议突发情况的处置预案等。
成功的组织一次会议发布会,需要有一支精明强干的组织团队,体现了一个单位能力的整体水平,也是单位借以展示个体形象的大好机会,事先把各个问题和细节想深想细想全面,才能达到会议发布会的预期效果。
供参考
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