电子合同和纸质合同都有哪些区别?
电子合同相对于纸质合同的优势:
优势一:传统纸质合同浪费纸张,运营成本高昂;电子合同为企业节约费用成本,降低75%运营费用
一份传统纸质合同成本平均需要25元,采用电子合同成本不到5元,降低75%的运营费用,一家年签署10万份合同的公司,一年可以节省200万的费用,最少节省2名的运营人员。
优势二:传统纸质合同需来回邮寄,时间成本大,电子合同为企业节省时间成本,提高200-500%的工作效率
传统纸质合同正常签署需要2-5天,使用电子合同1分钟就能搞定,算上双方的认证时间,一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率,大大节约了时间成本,提高了工作效率。
优势三:电子合同能提高档案管理效率,减少传统公司合同文档扫描的过程,可直接下载存储
通过电子合同目前的成熟技术,可以在线完成文档检索、调用,轻轻点击鼠标,咻的一声就能立刻调用所需档案。
随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同如今变得更便捷易用,用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理。
优势四:传统的纸质合同必须以纸张为媒介,存储耗费空间;电子合同让合同管理更轻松
以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量可以容纳52万个字。如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字,至少要650张A4纸。
更关键的是,存储在虚拟空间,完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况。
优势五:电子签章更便捷,随时随地,省略邮寄过程
传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐。电子合同直接规避了邮寄过程,直接在线签署。
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电子合同与传统合同在订立环境、合同形式、储存方式等都有不小的区别。
电子合同更加便捷安全、节省成本、方便储存。二者的具体区别如下:
一:传统纸质合同的拟定、审批以及往返邮寄会耗费大量时间和精力,电子合同可在网络环境下完成合同,高效便捷,能大大提高签署效率;
二:传统纸质合同浪费纸张,电子合无纸化办公,经济环保;
三:电子合同能减少传统公司合同文档扫描的过程,直接下载存储,提高档案管理效率;
四:传统的纸质合同必须以纸张为媒介,存储耗费空间,电子合同能让合同管理更轻松
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法律效率上来说没什么分别
正规的电子合同一样具有法律效果,电子合同主要体现在环保、便捷、易保存
最重要的就是电子合同环保。
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