请结合你企业的实际系统,分析信息系统的评价该如何进行? - 爱问答

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请结合你企业的实际系统,分析信息系统的评价该如何进行?

  一、信息系统的评价内容:

  1、技术上的评价内容主要是系统性能,具体内容为:

  (1)信息系统的总体水平。

  (2)系统功能的范围与层次。

  (3)信息资源开发与利用的范围与深度。

  (4)系统的质量。

  (5)系统的安全与保密性。

  (6)系统文档的完备性。

  2、在经济上的评价内容主要是系统的效果和效益,包括直接的与间接的两个方面。

  (1)直接的评价内容有:

  ①系统的投资额。

  ②系统运行费用。

  ③系统运行所带来的新增效益。

  ④投资回收期。

  (2)间接的评价内容有:

  ①对企业形象的改观、员工素质的提高所起的作用。

  ②对企业的体制与组织机构的改革、管理流程的优化所起的作用。

  ③对企业各部门间、人员间协作精神的加强所起的作用.

  二、信息系统的评价指标:

  采用层次分析法建立的信息系统价值评估模型,在信息系统评价指标中包括:定量指标,即投入指标和产出指标;定性指标,即宏观和微观指标。

  1.定量指标

  分析定量指标可以按传统的模式,广义的信息系统的投资回报可以简单写成: ROI=(成本降低十收入增长)/总成本

  (1)投入指标(总成本)

  1)系统分析设计费用和实施费用,包括硬件、软件和人员消耗费用等。

  2)人力成本,包括人员重新招聘、人员重新部署和人员培训的费用。

  3)流程成本,这也是很重要的。因为部署信息系统的企业需要对现有的工作流程进行改造。

  4)系统运行成本,诸如集成和测试费用、运行费用、管理费用、数据分析成本、数据转换成本等。

  5)信息系统的维护和持续改进费用。

  6)机会成本。例如,企业由于选用其中某一家厂商的管理软件系统,而放弃了其他厂商所能够带来的机会效益,就是一种典型的机会成本。

  (2)产出指标

  产出指标主要包括收入增加和成本降低。

  2.定性指标

  (1)宏观指标

  1)企业的经济效益和竞争力是否提高了。如果将其转变为具体的经济指标,可以分为利润率、成本费用利润率、流动资金周转率、存货周转率、全员劳动生产率、计划执行准确率、设备利用率、市场信息准确率、客户满意率、交货准时率、产品优质率等。 2)管理模式、组织结构和业务流程是否有所创新。

  (2)微观指标

  1)信息系统的应用广度和深度,包括系统的用户数量、用户的职位、系统信息数量、业务信息数量等。

  2)信息系统对资源的开发率和利用率。如果把OA信息系统比作人体骨骼的话,信息资源就是肌肉和血液。从信息资源开发利用角度,可以评价信息系统的利用程度和企业的知识管理水平。这可以从挖潜能力以及信息的收集、加工和共享方面进行评估。

  3)企业的业务流程、工作流程是否发生了实质性的变化。

  4)员工素质的提高和员工参与信息化的程度。人力资源是企业信息化的重要组成部分,也是信息化的参与者,即信息化的主体。在这里,人力资源包括信息技术人员和企业的其他员工。对于前者的评价,主要考察其计算机应用能力、软件设计开发能力以及理论和实践相结合的能力;而对后者,由于企业信息化的深入,员工积累了丰富的经验和教训,这是推动企业信息化的基础。

  5)是否改善员工工作满意度。

  6)企业不同部分之间是否拥有统一的基础数据环境,以及能否实现协同工作流。


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