现金采购预算存在的问题 - 爱问答

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现金采购预算存在的问题

 随着经济全球化的发展,为了适应社会主义经济的发展脚步,我国的财政政策也随着形势不断调整,信贷政策收紧、贷款利息上涨的趋势,使很多企业向银行融资贷款。贷款已经成为了企业获得资金以维持经营的主要渠道。融资成本的逐渐升高不可避免,企业甚至要面临贷款越来越难、更有贷不到款的局面。在这样的经济环境下,企业资金管理的作用开始突显,而现金预算已经成为资金管理中的重要部分,它直接影响了企业的生存和发展。因此,企业必须要充分重视,并对其开展科学合理的预算管理,才能确保企业在这风云诡谲的环境下生存并得到健康快速的发展。 

  一、现金预算的概念 

  现金预算是实现现金管理的工具,它综合了企业现金收入、现金支出、现金净损益、资金的筹集和应用四个部分的预算。现金流量的运作状态直接影响企业的经营成果,对企业的财务风险也有一定的影响作用。企业要确定并保持最佳的现金水平,就要进行现金预算,预测未来一定期间内可能会出现的现金收入和支出所需要的流量金额。现金预算的预测报告对企业管理者和供报表使用者进行经营决策具有参考作用,还可以反映企业在未来一定期间内生成现金的能力、应变能力和经营状况,避免因财务报表提供信息的局限性,企业投资者、管理者和债权人等报表使用者能够一起为依据进行决策,满足管理的需要。 

  二、现金预算管理常见的问题 

  (一)现金预算方法不科学 

  很多企业在进行现金预算时,没有认真研究企业的自身经营运作的实际状况,未遵循一切从实际出发、实事求是的客观理论,单纯以企业过去的指标和经验作为编制依据,只考虑过去发生的正常况,没有设想到未来可能会出现的非正常况,造成了预算的片面性和局限性,导致编制得出的现金预算缺乏弹性,使企业不能够及时灵活应对突发状况;也没有考虑外部经济环境如国家财政政策、区域内经济发展情势等因素,致使现金预算偏离外部环境的发展方向,对市场的发展前景没有进行相关的调查研究,在不能合理、客观地预测未来现金流量时,导致对现金预算实施中的变化预测不足。这些情况使企业的现金预算脱离实际,与外部经济环境脱节,直接导致现金预算应有的作用和功能得不到发挥,对企业的经营发展没有起到帮助,甚至还有可能会影响企业管理者做出正确的经营决策。 

  (二)现金预算观念落后 

  作为企业的血液,资金的管理直接影响企业的变现能力、获利能力,甚至决定企业是否能够在竞争愈演愈烈的市场环境中存活,大部分企业已经意识到这个问题,并开始探索资金的管理之道。很多企业开始向国内外的成功企业学习资金管理,但是大多数企业都是照搬别人的管理模式和制度,或者在别人的资金管理制度上稍作改动,使用传统的现金预算方法,理念上却没有创新,造成现金预算与企业自身的实际经营情况、外部经济环境脱节,导致现金预算没有收到良好的成效;还有的企业对现金预算存在误区,认为备用资金越多越好,资金的闲置使其没有发挥出应有的效益,还会造成管理费用的增加,加重企业的成本负担;有的企业管理者则是忽视了现金预算和融资决策之间的联系,未意识到现金预算的管理理念的重要性,缺乏系统指导和监督,严重阻碍了企业的发展。 

  (三)现金预算管理松散 

  现金预算是构成企业综合预算重要组成部分,综合预算作为一项系统性、整体性的工程,要求企业内部的部门之间开展密切的合作,分管现金预算的领导必须要足够重视,并组织各部门之间进行协调, 才能顺利进行。企业预算管理的基础是现金流量,而且在预算管理的各个环节中,现金和现金等价物是其中心环节,现金预算在预算管理中具备的重要地位不言而喻。而很多企业的财务管理人员在进行管理工作中,系统工程意识不强或者能力不足,没有协调好相关部门之间的工作,也没有制定明确的奖惩制度,造成职工工作不积极的普遍现象,导致现金预算的流程混乱无序,各个预算阶段互不衔接,现金预算形同虚设,最终无法按照计划落实,不仅会造成其他项目的预算无法紧密衔接,还会间接影响到企业的整个资金管理。轻则误导企业管理者做出错误决策引发财务危机,重则导致经营管理陷入困境甚至破产。 

  (四)现金预算目标不合理 

  从长远角度出发,现金预算的目标要与企业的长期发展路线相一致,使企业处于不同发展阶段的预算都可以衔接起来;从当前的角度出发,现金预算的制定要以企业的整体利益为基础,预算的各项工作要以企业的总体目标为中心来展开,各部门的具体目标要相互协调,这样才能形成一个有机的整体。现金预算如果与企业的战略目标脱节,没有明确的具体目标作为基础, 预算将会陷入无法实现的境地。企业的长期发展战略目标可分为远期、中期和近期目标,现金预算只有制定与企业长期、 中期、 短期战略目标相对应的目标, 符合企业的发展形势,才能够实现。 

  (五)现金预算制度不完善 

  大部分企业的资金管理中存在着各种各样的问题,而大部分的问题主要是因为管理者对现金预算的管理不够重视造成的。企业的现金预算管理体系,指企业以科学预测为基础、以长期战略目标为依据、以获取利益为目标、以现金收支作为中心、以收付实现制为核算原则,依据企业的经营、 投资与筹资等活动,从现金的流入与流出的不同出发,针对现金等资源、预期经营成果等进行计划并规划其运行,保证企业的经营目标能够实现的体系。这一体系的运转,使企业管理者者可以从长远和全局的角度思考,规划企业的经营活动, 防止企业的预算管理达不到预期效果,因为情况的发生常常是由于受局部利益的驱使而造成的。研究那些成功企业的管理体系可以发现,现金预算体系包括事前预测编制、事中控制与调整、外部的监督执行、事后分析现金预算的执行成效等情况并进行考核等主要内容。很多企业没有建立并完善现金预算制度,导致现金预算的作用无法发挥,造成企业在资金管理中的严重滞后和被动。   三、解决常见问题的措施 

  (一)现金预算的管理工作是整体性的系统工程,攸关企业的综合预算和经营计划 

  企业需要组织一定的人力、财力和物力,广泛搜集尽可能多的信息,比如聘请或邀请相关的咨询机构和专业人员参加进来,充分使用高端的计算机网络技术,建立符合实际的运算模型,对产品的市场前景、需使用的原材料、人力资源以及利率走势展开广泛的调查研究和反复的计算,使用科学的方法,尽可能地保证预算真实可靠 

  (二)现金地流动是否科学合理,取决于企业管理者的流管理意识 

  全程照搬别人的理念是不可能获得长足发展的,唯有充分认识到创新的现金预算在企业管理工作中的重要意义,才能自上而下传达创新现金预算的观念。 

  (三)加强现金预算的管理力度 

  防范一定的财务风险,促进企业内部部门之间的交流,优化合作效果,而且还可以提供绩效评估标准,有利于强化企业的内部考核和控制。企业管理者要明确知道现金预算不只是财务部门的工作,还涉及其他相关部门的现金流动,所以企业管理者要调动相关部门的工作积极性,明确各部门应承担的责任,还要协调好各部门之间的利益。 

  (四)现金预算要连接企业的发展战略目标 

  现金预算预测了企业在一定会计期间内的经营成果,在企业的发展战略目标逐步实现的过程中,它是不可替代的辅助手段,并且它发挥的作用是强而有力的。因此,现金预算的制定要以企业的整体利益作为基础, 以企业的发展目标为中心来展开,只有这样,企业的现金预算才具备可行性。 

  (五)要发挥现金预算的种种功能和作用 

  要强化企业的制度建设力度,使企业的财务管理和内部控制有据可依,保证能够有序而有效地执行。企业管理者要制定复核自身发展实际的现金预算管理制度,逐步建立并健全企业的预算管理体系。 

  总之,科学预测和管理企业在未来一定期间内的现金流量,进行现金流量的预算管理,可以为企业提供依据及时做出投资、筹资等经营方案;同时通过对现金以及现金等价物的统筹规划,可以提高企业内部各部门之间现金以及现金等价物的使用效率。 现金预算被企业作为一种重要手段用来实现对现金流量的控制,在企业进行发展规划的过程显示出了异常关键的重要地位。企业要以市场的发展趋势为导向,采用科学合理的管理手段和方法,对企业的各个经营领域开展有实际效果的财务管理与内部控制,充分发挥企业的资金效益,最大可能地提高企业的现金以及现金等价物等资金的使用效率,提高企业竞争力,逐步实现企业长期发展的战略目标。 


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