为什么一般正式合同要签四分，各方保存两份？
没有必要每方各保存两份 一般是一式两份 每方各保存一份 如果有见证方 就一式三份 见证方也保存一份 如果需要上报上级组织或者相关机构 就再增加份数 上级组织或者相关机构各保存一份
因为纸质合同容易遗失，所以一般需保存两份以便备份，有利于降低文件遗失概率，防遗失也是防抵赖的一个重要措施。
为了规避合同遗失、损毁等隐患，使用可靠的电子合同是更方便快捷的措施。通过电子化的签署和归档，可靠的第三方电子签署平台可对电子合同签署数据全程存储并公证，确保合同签署、流转、存储过程中不可被篡改、不可被窃取。
一份存档，一份交涉。
合同是重要的经济契约，不得遗失，为了慎重起见。各方保留2分，分开存放，还是很有必要的。
签订正式合同时一般情况下应该是两份，双方各执一份。也可因本公司实际情况而定，如有需要，双方各执两份，财务各自备案一份，共四份!
法律规定的啊
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