就是我们公司的采购员她之前预支了10365.84元购买公司电脑 - 爱问答

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就是我们公司的采购员她之前预支了10365.84元购买公司电脑

就是我们公司的采购员她之前预支了10365.84元购买公司电脑,10月预支,11月17号才把发票拿回来,而且拿回来的发票金额少了10.84,她说把少的这个金额当做淘宝卖家购买电脑的优惠金额返回来给我,这个我要怎么做账啊?因为之前登记的就是10365.84,她说原本就是优惠了0.84元,开票应该是10365,但是淘宝卖家把金额开错了,开少了10元。重新邮寄回去开的话,得到下个月才能拿到发票了。这样的话,10月份的账又拖到12月份来 了。
这个账我要怎么处理

按照发票金额入账,少的10.84元让采购员收到淘宝返回后缴给你入账。如果没有返回,由采购员承担。单位做账的分录是:

预付时

借:预付账款 10365.84

贷:银行存款 10365.84

收到发票

借:固定资产 10355

贷:预付账款 10355

收到返回款

借:现金 10.84

贷:预付账款 10.84

 

按照正常的借贷方式入账,只要答应发票重开,可以先期入账,增票6个月都在有效期。

这个按照发票上的钱开呗

根据发票做账不就行了

那么点钱,不必那么麻烦啊

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