检测行业如何应用OA系统?有相关的案例吗? - 爱问答

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检测行业如何应用OA系统?有相关的案例吗?

OA系统在检测行业的应用案例如下:

我国检测行业所面临的挑战集中表现在:传统业务检测流程周期长、证书发放等待时间久;检测流程涉及部门、人员多,检测数据信息分散;线下检测过程无法跟踪,检测结果不公正乱象多,概括来说就是业务处理慢、信息分散、管理杂乱。

OA系统能够通过前端多元化门户引擎与后端智能化流程引擎,为检测行业打造一体化协同办公平台,驱动检测行业从“慢、散、乱”走向“快、聚、齐”。

检测行业如何应用OA系统?有相关的案例吗?

 

(检测行业协同办公管理方案)

全电子化业务流程项目实施分三步走

第一步:检测业务前期,高效推动

检测机构在业务前期需要利用OA系统工作流,协助销售人员高效推动签单完成,因此检测业务前期流程的优化有利于加速企业进入发展快车道。

1、业务委托:OA系统通过流程对前期委托事务进行过程化管理,在业务一开始就对委托单位信息进行清晰记录,便于后续数据跟踪,也可明确检测任务,为后续签约、收款提供审批依据。

2、业务评估:为了控制业务风险,将业务检测的各项数据与信息进行流程化的评估,统一由内部相关人员进行集中式分析,将业务评估工作标准化。

3、合同签约:用电子化流程将业务进度与合同应收、执行、台账等信息关联,形成完整生命周期合同签约管理,让审批更加便捷、高效。

值得一提的是,OA系统能够与电子合同完成深度集成,支持在线签署具有法律效应的电子合同,真正实现全程电子化管理。

第二步:检测业务中期,规范执行

4、分包决策:OA系统利用系统集成引擎,打通了业务系统与人事系统;实现企业内部人员与业务数据共享,为业务分包决策提供准确的数据依据,让分包决策规范化。

5、分派任务:为了确保任务分派后能实时跟踪,掌握进度,OA系统工作流以时间维度建立任务分派台账,责任到人,节点明确。

6、检验执行:OA系统利用移动引擎,检验过程实时得到跟踪反馈,检验人员只需在手机上即可更新执行况,现场检验结果立即上传,有效提升检验效率与公正度。

第三步:检测业务后期,降本控险

7、开票缴款:为了缩短整体业务周期,降低业务成本,通过OA系统表单引擎,建立带有防伪标签的缴款通知书,将开票数据关联到财务报表,让开票缴款标准化。

8、证书发放:为了清晰的记录证书发放况,OA系统建立检测证书发放台账,并通过流程关联自动更新证书发放明细,同时在设置超时提醒,确保证书发放不延时。

9、绩效考核:为了便于HR在一个平台上灵活调用每个员工的业务数据,OA系统实现智能化数据联动,利用中期执行信息为后期考核提供准确依据;流程化绩效管理将员工工作成绩集中统计,OA系统门户平台统一呈现,实现企业全员业绩考核可视化、规范化。

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