会议运营管理会议主持的方法 - 爱问答

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会议运营管理会议主持的方法

会议运营管理 会议主持的方法

会议的质量和效率决定了公司各个层面的方向,也体现了公司的效率。要让会议更好地推动工作,必须要效率和质量两条腿一起走。为此,地产运营圈专门如何提高会议效率和质量进行了专题讨论。来看看各位运营总们对大家都深恶痛绝的“开会”是怎么说的吧。

 

一7个节点确保会议效率

 

面对快速变化的市场形势,占据大量时间资源的会议必须要有质量。经过讨论,大家认为控制好7个关键点可以实现这个目标。

 

(1)会前有效沟通。如果是各部门开会,为了防止会议变成讨论会,造成会议节奏失控,同时也应该尽力避免由于仓促决策而造成问题解决不彻底的况发生,会议组织者应充分与与会相关部门进行沟通,以增加会议决策效能。通常况下,应由发起部门作为沟通的主责单位,运营部门监控。如果面对的是同一部门的参会者,也因提前沟通。公司邮件等其他方式都是沟通的方式,但有一点需要注意的是,没有明确回应的沟通都是无效沟通。

 

(2)充分准备资料。会前资料的准备工作很重要,事先将核心事项进行梳理,能够让参会人员最快速的了解问题的原由,为了保证决策的质量,最好在会前进行线下沟通,将执行成果预审,审核主责应确定为成果编制部门分管领导和下游需求部门。

 

为了提升资料尊卑、阅读、批阅的整体效率,同时使资料所有人、关联人更加聚焦标准模板里的内容本身,针对不同会议的上会资料应该确立标准化的模板。

 

(3)提前准备设备。会议硬件设施的准备与调试,组织部门负主要责任,避免大家在规定时间汇聚到了办公室,但设备却还没有准备和调试好。

 

(4)坚守讨论主题。开会时,往往因为一个人的一个玩笑、幽默、或者聚焦细节而导致讨论的话题分散,变成聚焦细节或者根本与会议无关的讨论。参会单位或个人应严格围绕会议主题进行讨论,避免跑题,会议主持人对此负主要责任。

 

(5)限定发言时间。一个人浪费10分钟只是10分钟,但是如果20个人开会,浪费十分钟,加起来就是200分钟,而这些时间原本可以用来做些更有意义的事情。日常会议时间控制要和该时刻的任务量有关系,因此必须要严格控制参会个人或部门的发言时间。如在规定会议时间内无法结束的,应明确达成决策的时间及责任人。


也要看具体会议的。

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